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Carpeta protegida

¿Cómo puedo proteger mis datos e información confidencial?

Los datos se almacenan en formato digital en ordenadores, servidores o en un dispositivos externos. Es importante asegurarse de que o bien no guarde nada importante (Contraseñas, Bancos, Tarjetas...) o si lo hace, entonces asegúrese de que están bien protegidos.

Es mi habitual que guardemos información muy sensible en nuestros ordenadores o memorias externas pensando que nadie lo va mirar. Me refiero al típico documento de Word con todas nuestras claves apuntadas o también la tarjeta de coordenadas de nuestro banco escaneada etc… Hoy en día todo está interconectado y mediante internet podemos acceder a todos nuestros documentos desde cualquier parte. Y debemos ser conscientes que igual que podemos acceder nosotros podría acceder cualquier otra persona y la verdad es que es más habitual de lo que creemos.

Ahora no nos pongamos paranoicos y empecemos a pensar en cómo blindar toda mi información para que sea inexpugnable por que seguro que me están espiando. Primero debemos pensar que generalmente el robo de información es por motivos económicos, por los tanto si alguien intenta robar información, esa información le tienen que ser rentable de una manera rápida.

En este artículo vamos a ver, cómo proteger de manera sencilla y sin complicarnos demasiado la vida, esa información sensible con la que alguien podría lucrarse económicamente a nuestra costa.

winrar comprimir archivo con contraseña

Para proteger por clave un archivo comprimido tienes que utilizar un programa que te permita la opción de compresión. Por ejemplo, WinRar, WinZip o 7-Zip podrían valer. Para este ejemplo voy a utilizar WinRar que está muy extendido y suele ser el más habitual.

Puedes proteger con una contraseña carpetas o archivos que comprimas. Ocupan menos espacio además de estar protegidas. Es una buena opción si quieres enviar cosas privadas por e-mail o guardarlas de forma segura en tu PC, un USB o un disco externo.

Haz clic con el botón derecho encima de la carpeta o archivo que quieras comprimir y proteger. Elige en el menú la opción Añadir al archivo.... y se abre la ventana de configuración.

  1. Escribe un nombre para la carpeta comprimida o mantén el que WinRAR te propone (el mismo que el de la carpeta original).
  2. Pincha en el botón Establecer contraseña… para que aparezca la ventana con las opciones para establecer la contraseña.
  3. Escribe la contraseña que quieras y repítela debajo para confirmarla.
  4. Si activa la opción Codificar nombres de fichero, WinRAR no sólo codificará los datos, si no que también codificará otros bloques de información para proporcionar un nivel mas alto de seguridad. Sin la contraseña es imposible ni siquiera ver la lista de ficheros comprimidos en un archivo con este tipo de codificación. Esta opción sólo esta disponible cuando se usa el formato RAR , no esta soportada en el formato ZIP.

Organizar Contraseñas...

WinRAR proporciona una forma de almacenar las contraseñas usadas mas frecuentemente y poder acceder a ellas rápidamente y contiene la lista de contraseñas guardadas por el usuario.

No es nada aconsejable guardar contraseñas ya que cualquier persona con acceso a nuestro equipo podría verlas.

AxCrypt es un programa open source gratuito para cifrar y descifrar datos que utiliza el algoritmo AES con un largo de clave de 128 bits. AxCrypt nos permitía cifrar de forma segura y sencilla nuestros datos de manera que podemos mantenerlos seguros tanto en nuestro sistema como en la nube.

Descargar:
AxCrypt v1.7.3156.0 Al instalar nos ofrecerá instalar otras aplicaciones, seleccionar “NO ACEPTO”. Y nos ofrecerá registrar “DESMARCARLO”.
Web Oficial:
http://www.axantum.com/axcrypt/ Puedes visitar la web oficial para asegurarte de descargar la ultima versión.

Dispone de un extenso paquete de idiomas entre los que se encuentra el español, lo que facilita aún más si cabe su utilización. A la herramienta se puede acceder con solo pulsar con el botón derecho del ratón sobre las carpetas, el fichero o el conjunto de ficheros que se desea cifrar, con lo que su uso es sumamente sencillo.

AxCrypt Opciones
Cifrar:
Cifra el archivo y elimina el original.
Cifrar y copiar:
Cifra el archivo y mantiene el original.
Cifrar a archivo autodescifrable:
Cifra el archivo en modo auto-ejecutable (para no necesitar instalar el programa en el ordenador donde se va a descifrar) y mantiene el original. Es una forma muy cómoda de compartir información cifrada, por ejemplo adjuntos en los Mails, yo que el destinatario no necesita tener la aplicación instalada.
AxCrypt opciones de contraseña

Seleccionaremos la opción que más se adapte a lo que necesitamos y nos pedirá una contraseña de cifrado.

  1. Introducimos la contraseña que deseemos en ambas casillas.
  2. Podemos elegir la opción de utilizar un archivo para cifrar y descifrar nuestros archivos, llamado “Fichero llave”. Esto genera un extra de seguridad adicional para los usuarios pero, a la vez, debemos mantener ese archivo lo más seguro posible y no perderlo ya que si lo perdemos no podremos recuperar nuestro archivo y si una tercera persona se apodera de él tendrá acceso a nuestros archivos fácilmente.
  3. También podemos recordar la contraseña y recordar y usar la contraseña por defecto, estas opciones no son muy recomendables ya que si alguien accede a nuestro ordenador puede ver las claves y descifrar nuestros archivos con facilidad.

Una vez cifrado el archivo veremos que nos aparecerá con una extensión .axx y, de esa manera, el archivo estará seguro.

AxCrypt desencriptar archivo
  1. Si hacemos doble clic, nos preguntará la contraseña y abrirá el fichero directamente (en Adobe en este caso). Cuando terminemos y cerremos Adobe, el fichero seguirá estando cifrado, por lo que es la opción más recomendable.
  2. Si pulsamos con el botón derecho, podremos navegar de nuevo al menú AxCrypt y seleccionar la opción Descifrar. El fichero quedará así descifrado para siempre.

Una vez cifrado el archivo veremos que nos aparecerá con una extensión .axx y, de esa manera, el archivo estará seguro.

Nunca enviar la contraseña para descifrar el fichero en el mismo correo que lo adjuntéis. Lo ideal es acordar la contraseña previamente usando otro medio (llamada telefónica, mensaje de texto al móvil, WhatsApp…).